Riprendo il discorso iniziato nell’articolo Tipi di attività in Microsoft Project – argomento tosto – prima parte analizzando il comportamento di Microsoft Project in base al Tipo Attività.
Ma prima di iniziare volevo fare riferimento alla cosiddetta Equazione di Microsoft Project
Durata = Lavoro / Unità assegnazione
Per comprendere bene il funzionamento dell’equazione precedente, vediamo degli esempi
con l’attività a Durata fissa come nella figura seguente:
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Tipo attività in Microsoft Project
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Attività a Durata Fissa significa che manteniamo i 5 giorni di durata dell’attività.
Possiamo modificare solo una delle due variabili rimanenti tra Lavoro e Unità assegnazione.
Primo caso: modifichiamo il lavoro per Franco a 32 ore e clicchiamo su Ok (siamo nella modalità Non basata sulle risorse)
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Tipo attività in Microsoft Project
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Avendo assegnato in (1) il nuovo budget di 32 ore e confermato con Ok abbiamo sempre 5 g di durata (Durata fissa ovviamente) viene effettuato il ricalcolo secondo l’equazione e la quantità di lavoro scende da 80 a 72 ore.
In realtà la terza variabile viene aggiornata (Unità massima) ma e ci aspettiamo di vederla aggiornata nella colonna (4) ma vediamo che rimane 100% per tutte due le risorse.
Questo non è un errore di Project, poiché le due risorse sono sempre disponibili al 100%.
Per vedere se è cambiato qualcosa dobbiamo inserire il campo Punta di Project.
Punta è la pessima traduzione di Peak (picco) della versione inglese di Project.
Vediamo come facciamo a visualizzarlo.
Inseriamo una nuova colonna (1) come nella figura seguente:
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Tipo attività in Microsoft Project
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In (1) vediamo il contenuto del campo Punta.
L’80% della Punta di Franco rappresentano l’impegno, per tutta la durata dell’attività (5 giorni), delle 32 ore di lavoro assegnato.
Proviamo adesso a rendere Giovanni disponibile sull’attività solo al 50% (quindi Unità massima = 50%, cioé 4 ore al giorno.
Quindi sostituiamo il 100% con 50% (1) e clicchiamo su Ok come nella figura seguente:
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Tipo attività in Microsoft Project
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Il valore di Punta di Giovannii è diventato 50%.
La durata é sempre di 5 giorni.
La quantità di lavoro di Giovanni é passata da 40 a 20 ore.
Il tutto quadra.
Cosa abbiamo visto in questo articolo?
Abbiamo applicato l’equazione di Project tenendo fissa la durata e modificando il lavoro prima, e modificando l’Unità massima sempre a durata fissa.
Penso che sia abbastanza per oggi.
Vedremo il resto nella terza parte di questa mini serie di articoli.
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