Quando introduco questo argomento nei miei corsi di Microsoft Project, esordisco sempre così:

“se capite questo argomento, allora Project non ha più segreti per voi e tutto sarà in discesa”.

Proprio così.
Anche in questo articolo lo confermo.

Il “Tipo Attività” di Microsoft Project è un argomento difficile da digerire ed è lo scoglio più duro che un autodidatta di Microsoft Project incontra. Anzi, va a sbatterci contro.
Ma vediamo di semplificare e chiarire questo argomento.
In Microsoft Project, per la Modalità Automatica, esistono tre tipi attività:

  1. Durata Fissa
  2. Lavoro Fisso
  3. Unità Fissa

Le attività in Modalità Manuale, NON HANNO un tipo attività.

Facciamo qualche definizione:

Durata Fissa: un’attività si dice a durata fissa quando, indipendentemente dal numero di risorse lavoro (persone) assegnate, la sua durata non cambia.
Se assegniamo ad un’attività con durata fissa di cinque giorni una, due, tre, cento persone, la sua durata è sempre di cinque giorni. Quello che cambia è la quantità di ore di lavoro e quindi di costo delle risorse necessarie per completare l’attività.

Lavoro Fisso: un’attività si dice a Lavoro Fisso quando il Lavoro (quantità di ore di lavoro complessivo) rimane costante, fisso appunto. Quello che può cambiare è la durata dell’attività stessa.

Unità Fissa: forse la più difficile da capire. Un’attività si dice a Unità Fissa, quando l’Unità Massima di una risorsa assegnata all’attività non cambia. Se assegniamo Giovanni a tempo pieno (100% della sua Unità Massima) ad un’attività di 5 giorni di durata, allora Giovanni lavorerà in modo “fisso”, cioè 8 ore al giorno per tutta la durata dell’attività.
Adesso dovrebbe essere più chiaro.

Per le attività automatiche, distinguiamo un concetto fondamentale, e cioè:

  1. Attività basate sulle risorse (effort driven)
  2. Attività non basate sulle risorse (no effort driven).

Cominciamo con il chiarire quest’ultimo concetto.

un’attività è basata sulle risorse quando, assegnando più risorse di tipo lavoro, diminuisce la durata dell’attività
un’attività non è basata sulle risorse quando, assegnando più risorse di tipo lavoro, diminuisce la quantità di lavoro assegnata ad ognuna ma la durata rimane costante

Sembra complicato?
Chiariamo con un esempio il caso di attività basata sulle risorse.
Supponiamo che l’attività che devo svolgere da solo consista nello spostare 1000 mattoni da un angolo ad un altro angolo della stanza.
Da solo impiego una giornata intera (8 ore) per spostarli.
Se un mio amico mi dà una mano, in due impieghiamo mezza giornata (la durata dell’attività si è dimezzata a 4 ore).
Se altri due amici ci danno anche loro una mano, allora, in quattro, impiegheremo solo 2 ore.
Il comportamento di un’attività di questo tipo prende il nome di “basata sulle risorse”.
Più risorse metto, meno dura l’attività.

Questo comportamento si ha per le attività di tipo:

  1. Lavoro Fisso (un’attività a lavoro fisso è SEMPRE basata sulle risorse, non potrà mai essere non basata sulle risorse)
  2. Unità Fissa basata sulle risorse

Vediamo qualche esempio direttamente da Project Standard o Professional (tutte le versioni).

Durata Fissa non basata sulle risorse:
Guardiamo attentamente la prossima figura:

 

Tipo attività in Microsoft Project

Abbiamo ottenuto la videata precedente splittando la vista Gestione attività (dal menu Visualizza attivare la casella Dettagli).
Abbiamo assegnato Giovanni e Franco all’attività Montaggio in cantiere, a durata fissa di 5 giorni e non basata sulle risorse.
Il risultato è che le due risorse devono svolgere 40 + 40 ore di lavoro per completare l’attività in 5 giorni.
Nella parte superiore a destra della vista (definita Timephased) vediamo l’assegnazione di ore di lavoro quotidiane.
Proviamo adesso a cancellare l’assegnazione delle due risorse e trasformare l’attività Montaggio in cantiere in un’attività a Durata fissa basata sulle risorse.
Facciamo questo attivando la casella Basata sulle risorse (1) come nella figura seguente (ricordarsi di cliccare su OK).

Tipo attività in Microsoft Project

Franco, l’unica risorsa assegnata al momento lavorerà per cinque giorni per un totale di 40 ore.
Assegniamo, cliccando sulla riga vuota sotto Franco (2), Giovanni e clicchiamo su Ok per conferma.
Avremo:
Tipo attività in Microsoft Project
In (1) e (2) vediamo le due risorse assegnate ma questa volta con un’assegnazione di 20 ore ciascuno. Ricordate l’esempio dei mattoni da spostare?
Nel caso di attività a Durata fissa e basata sulle risorse, più aggiungiamo risorse, più l’assegnazione di lavoro individuale diminuisce (Franco è passato da 40 a 20 ore così come Giovanni).
Per ora è sufficiente questo.
Provate a fare le mie stesse prove e vedere come si comporta l’attività a Durata fissa basata e non basata sulle risorse.
Alla prossima.
Nel prossimo articolo vedremo il caso l’Equazione di Project.
Rosario
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