Faccio seguito all’articolo Come mostrare più campi a destra delle barre di Microsoft  Project di cui vedete un’anteprima qui sotto, per rispondere ad un’interessante domanda fatta da Matteo, un mio cliente.

la domanda di Matteo è la seguente;

Ciao Rosario,
sono Matteo di E.MA.PRI.CE.
ti ringrazio ancora una volta per la chiarezza espositiva e l’efficacia risolutiva del post.
ti pongo però un altro quesito che nasce da un’esigenza operativa attinente al post:
volendo riportare sul “testo” – “stile barre” il “nome” di un’attività (particolarmente lungo) è possibile che questo non appaia in un’unica stringa sul “grafico Gantt” ma su più righe ?(come avviene sulla colonna “Nome attività”)
O anche, creando un “campo personalizzato”, è possibile generare una formula con “campi” a capo tra di loro?

es: TESTO 1: [Nome] &
[%completamento] &
[testo 2]

Grazie, Matteo

Faccio riferimento all’articolo precedente per tutti i passi da fare per visualizzare più campi su una sola riga.

Adesso vediamo invece quello che dobbiamo fare per visualizzare in più righe i campi di MS Project che ci servono.

Il consiglio che vi do è quello di effettuare una copia della visualizzazione Diagramma di Gantt o di un’altra visualizzazione di partenza.

Questo per evitare di “sporcare” una visualizzazione modificata e non riuscita.

Vediamo come operare per aggiungere più righe nella visualizzazione diagramma di Gantt.

Nella figura seguente vediamo la situazione di partenza del nostro progetto.

Nella parte  destra della visualizzazione vediamo le barre del Diagramma di Gantt di default.

 

Adesso clicchiamo con il tasto destro del mouse nella parte “bianca” del diagramma di Gantt come mostrato in (1) nella figura successiva:

 

Viene visualizzata la finestra di personalizzazione della parte diagramma delle visualizzazioni di Project.

In questa videata si nascondono una moltitudine di possibilità e “trucchi”.

Seguitemi attentamente.

Per prima cosa clicchiamo sulla riga Divisione e quindi clicchiamo sul pulsante Inserisci riga cerchiato in rosso.

Verrà creata una nuova riga che chiameremo Attività linea 2 ed inseriremo il seguente testo nel campo Mostra per attività:

Normali;Attiva;Non Programmazione manuale

e, importante, il numero 2 nella colonna Riga.

Questo fa si che verrà creata una seconda riga al di sotto della barra dell’attività.

Possiamo inserire anche una terza, quarta e così via, ma la leggibilità del diagramma di Gantt andrà a farsi benedire.

Cosa molto importante adesso è impostare i formati di visualizzazione delle barre esattamente come in (4).

In questo modo visualizzeremo le barre come “bianco su bianco” in modo da renderle invisibili.

Per ultimo aggiungeremo il campo % completamento come testo a destra della seconda riga che abbiamo creato.

Cliccare su (1) e selezioneremo % completamento tra tutti i campi disponibili nell’elenco Destra.

Cliccare su  OK e avremo quello che Matteo mi ha chiesto:

Ogni riga (Attività) ha raddoppiato la sua altezza, ovviamente.

Provate ad esplorare la finestra Stile barre, su un progetto di prova, ovviamente.


 

Il contenuto di questo articolo ti è stato utile?

Vuoi apprendere come usare efficacemente Microsoft Project, Microsoft Project Server, or Project Online per gestire i tuoi progetti?

Se è così, perchè non ti iscrivi ad uno dei miei corsi in partenza?

Puoi iscriverti ad un corso “in Aula”, organizzarne uno nella tua azienda oppure online.

Contattami

Non dimenticare di iscriverti alla mia Newsletter e seguirmi su Twitter e LinkedIN.