Se vogliamo evidenziare in una visualizzazione Diagramma di Gantt (o Gantt di Verifica) una bandierina in prossimità di un’attività in corso, Microsoft Project ci viene in aiuto con i campi personalizzati e le formule.

Vediamo qual’è il processo da seguire.

Step 1 – Creazione di un campo personalizzato

Clicchiamo con il tasto destro del mouse sull’intestazione della colonna Inizio nella tabella Immissione.

Inseriamo una nuova colonna di tipo Contrassegno che è la traduzione in italiano dall’inglese di Flag (bandiera). Scegliamo Contrassegno 1, per esempio

Step 2 – Rinominare un campo personalizzato

Click destro del mouse sulla colonna appena inserita (Contrassegno 1) e scegliamo la voce Impostazioni campo e rinominiamo la colonna con Attiva

Step 3 – Creazione di una formula

Facciamo click destro del mouse sulla nuova colonna inserita e scegliamo il comando Campi personalizzati

Attiviamo il “radio button” Formula (2)e quindi click sul pulsante Formula (3)attivato subito a destra

Verrà visualizzato un messaggio di warning. Confermare con Ok.

Viene visualizzata la finestra di editing delle formule:

Inseriamo la seguente formula

IIf([Inizio programmato]<ProjDateAdd(now();10) And [% completamento]<>100;True;False)

Attenzione alle parentesi quadre che delimitano il nome dei campi.

Confermando su Ok viene visualizzata un’altra finestra di warning che confermeremo su Ok.

Step 4 – Creazione di un indicatore grafico

Adesso creeremo un indicatore grafico come in figura

E finalmente vedremo la bandierina nella colonna Attiva per le attività selezionate dalla formula che abbiamo inserito.

Se vogliamo filtrare sulla tabella Immissione e vedere solo le “bandierine”, basta cliccare sul triangolino “filtro automatico” in (1) e deselezionare “No” per vedere solo le attività in corso.

Il risultato sarà quindi

Tutto sommato non è difficile e può essere utile da visualizzare in un meeting di aggiornamento del progetto per evidenziare e aggiornare le attività su cui sta lavorando il team di progetto.