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Come mostrare più campi a destra delle barre di Microsoft Project

Di recente un mio lettore mi ha chiesto come mostrare a destra delle barre di Microsoft Project il nome dell’attività e la % completamento al posto del campo Nomi risorse (che è quello di default).
La domanda mi è sembrata interessante e gli ho risposto scrivendo poi questo articolo.

Per risolvere la questione è necessario fare ricorso ai Campi personalizzati di MSProject, ed il motivo è semplice come mostrato nelle immagini che seguono.

Compatibilità: tutte le versioni di Microsoft Project.

Personalizzazione delle barre di Microsoft Project

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Per personalizzare lo stile delle barre di Project basta fare un click con il tasto destro del mouse nell’area bianca del diagramma di Gantt.
Selezionare (1) Stile barre.
Verrà visualizzata la finestra di personalizzazione degli stili e colori delle barre del diagramma di Gantt.

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Cliccando su (1) selezioniamo lo stile della barra di default del diagramma di Gantt a programmazione automatica.
Clicchiamo sul pannello (2) Testo per personalizzare il testo visualizzato a sinistra, destra, sotto, sopra e all’interno della barra.
Per default il valore a destra della barra visualizza il nome del campo Nomi risorse, Se vogliamo visualizzare un altro singolo campo basta cliccare sul menu a tendina del campo (a video) Destra per avere l’elenco dei campi disponibili e sceglierne uno.
Il problema (e da qui la domanda del mio lettore) sorge quando vogliamo visualizzare più campi separati da virgola.
Proviamo a farlo a mano:

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Ho inserito il valore “Nome, % completamento” e subito viene visualizzata la finestra di segnalazione dell’errore “Valore non valido per questa operazione.
Non è quindi possibile inserire due o più campi a nostra scelta!
Non perdiamoci d’animo e sfruttiamo i campi personalizzati di MS Project.

Creazione di un campo personalizzato in Microsoft Project

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Dal menu (1) Formato clicchiamo su (2) Campi personalizzati per visualizzare la gestione dei campi personalizzati.
Per default è selezionato il campo Testo1 se ancora libero (cioè non è stato ancora usato per personalizzare qualcosa).
Clicchiamo su (3) Formula per aprire l’editor delle formule.
Lo scopo della nostra nuova formula è quella di ottenere un valore che sia la concatenazione dei valori dei due campi già presenti in Project Nome e % completamento.

Creazione di una formula personalizzata in Microsoft Project

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Cliccare sul pulsante (1) Campo per ottenere la lista dei campi disponibili per le attività di Project.
A noi interessa il campo Nome che rappresenta il Nome Attività.

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Il risultato sarà come nella figura precedente.
Se conosciamo la sintassi di VBA (Visual Basic for Application, che è il linguaggio di programmazione Macro interno dei prodotti di Office), e i nomi dei campi di Project, possiamo inserire la formula direttamente a mano:

[Nome] & “, ” & [% completamento] & “%”

Formula completata

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Abbiamo aggiunto anche il segno % alla fine del testo che Project visualizzerà alla destra della barra del Gantt.
Confermando con Ok, MS Project visualizzerà una finestra di avviso:

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Ci informa che stiamo cambiando il comportamento ed i futuri valori del campo Testo1 se clicchiamo su Ok.

Rinominare u campo personalizzato in Microsoft Project

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Diamo un nome significativo al campo personalizzato.
Selezioniamo il campo Testo1 (1).
Clicchiamo su (2) Rinomina, verrà visualizzata la finestra Rinomina campo. In (3) inseriamo il nome del campo personalizzato. Confermiamo con Ok.

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Risultato dell’ultima operazione.
A questo punto visualizziamo il valore del nuovo campo a destra del campo.
Richiamiamo di nuovo la personalizzazione dello stile delle barre con un click destro del mouse nella zona bianca del Gantt (se lo facciamo su una barra del Gantt, la personalizzazione riguarderà solo la barra cliccata).

Assegnazione del campo personalizzato al testo della barra del Gantt

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Quello che abbiamo visto è solo un esempio della flessibilità di Microsoft Project nel personalizzare il Diagramma di Gantt.

By | 2016-12-04T22:36:28+00:00 04/12/2016|Strumenti Software|0 Comments

About the Author:

Mi sono sempre occupato di Software e di Project Management. Svolgo un’intensa attività di formazione e di consulenza e sono specializzato sulla piattaforma Microsoft Project e sugli strumenti di collaborazione nei lavoro di progetto.
Posso esserti di aiuto nell’implementazione di un sistema Multi-Progetto e più Project Managers con MS Project che funziona, nel vero senso della parola.
Sono certificato PMP del Project Management Institute, Prince2, ISIPM-Av e MCTS Gestire Progetti con Microsoft Project,

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