In questo breve articolo vediamo come evidenziare le attività che devono essere completate in questa settimana. Sto parlando quindi delle attività che hanno come data Fine un giorno di questa settimana.

In particolare, per le versioni di MS Project 2013 e 2016, lo strumento evidenziatore si attiva in automatico al momento in cui viene aperto il file di progetto, mentre per la versione MS Project 2010 occorre inserire manualmente la data di inizio settimana e quella di fine.

Per fare questo sfruttiamo ben tre strumenti che Microsoft Project ci mette a disposizione, e precisamente:

  1. Strumento Evidenziatore
  2. Filtro
  3. Macro VBA

Nota:  per sfruttare questa funzionalità occorre applicare la sequenza di comandi per ogni file di progetto.

Per prima cosa dobbiamo creare una riga di codice VBA all’interno dell’editor del codice VBA di Project.

Dalla scheda Visualizza (1), richiamare il comando Macro (2) e quindi Visual Basic.

NewImage

Viene visualizzata la seguente videata:

NewImage

Dall’elenco degli oggetti VBA disponibili (1), selezionare Project, verificare che in (2) sia selezionato Open e quindi inserire (3) esattamente come in figura.

Salvare il file di progetto (il codice Visual Basic viene salvato all’interno del progetto stesso).

Per provare se la macro funziona chiudere il file di progetto e riaprirlo.

Verrà visualizzata la videata di avviso di potenziale macro pericolosa:

NewImage

Basta cliccare sul pulsante Attiva macro e avremo, evidenziate in giallo, le attività che hanno data di completamento questa settimana.

Nota: in microsoft Project 2010 occorrerà inserire la data di inizio settimana e quella di fine settimana manualmente. E’ una limitazione della versione.