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Scannable: una nuova app da Evernote per la scansione di documenti con dispositivi mobile. Un altro passo verso il Paperless Office

Scannable logo

Scannable: una nuova app da EvernoteUn’altra App sviluppata da Evernote(adesso solo per la piattaforma iOS di Apple, in seguito arriverà anche la versione Android, ma non si sa ancora quando), si aggiunge all’elenco delle aplicazioni native della piattaforma Evernote. Il suo nome, Scannable, è tutto un programma. Applicazione facile da usare e molto potente, per la scansione di documenti di vario formato con l’ausilio di un iPhone o iPad, integrata direttamente con l’App Evernote installata sullo smartphone. Personalmente ho provato diverse Apps che più o meno si integrano con Evernote, ma ho sempre trovato qualche “inghippo” che ne limitano la funzionalità e l’usabilità. Per non parlare poi della sincronizzazione e l’aggiunta di Tag per qualificare il documento scansionato. Provate a guardare il video che trovate nell’articolo originale (sottotitolato in italiano), dura un minuto ma rende benissimo l’idea di come funziona e di come può essere di grande utilità per:


1. aiutarci a realizzare il sogno del paperless office (ufficio senza carta) scansionando ogni tipo di documento velocemente, senza dover accendere e preparare uno scanner da scrivania
2. per chi lavora spesso in trasferta (io tra questi) ha la possibilità di scansionare (magari seduto a tavola per una cena solitaria) scontrini, ricevute e foglietti che ci ritroviamo la sera nel portafogli
3. fotografare bigliettini da visita che, con la funzionalità Premium di Evernote e l’integrazione con LinkedIN, che ne riconosce le informazioni principali, abbiamo la possibilità (ritornati a casa o in ufficio) di completare il profilo del nuovo contatto usando Evernote per PC o Mac. Oltretutto se il nostro contatto si trova anche su LinkedIN, Evernote inserisce nella Nota anche la foto!
4. memorizzare nella stessa nota sia pagine scansione con Scannable che foto scattate con l’iPhone

Avrete già capito che personalmente preferisco utilizzare le versioni desktop di Evernote (PC e Mac) per integrare, spostare, copiare e incollare informazioni aggiuntive nel corpo delle Note. Sono attività che si possono fare anche su un iPhone, per carità, ma la frustrazione di utilizzare le interfacce semplificate degli smartphone e “il dito” sullo schermo di pochi pollici, personalmente mi fanno preferire i 22 pollici del mio monitor!!!
Non ho avuto ancora il tempo di usare Scannable, ma, a parte potenziali bachi ed errori tipici delle prime versioni dei software, giudico positiva l’implementazione e penso di inserirla tra le App consigliate e che presento nei miei corsi di formazione su Evernote.
Una breve considerazione sulla politica di Evernote. Il successo di un software è spesso dato dall’ecosistema di applicazioni sviluppate da terze parti (ed Evernote è un record da questo punto di vista) sia gratuite sia a pagamento.
Rilasciare un’App potente e completamente gratuita “ammazza” il lavoro di sviluppatori indipendenti che lottano per proporre l’App migliore. Probabilmente Evernote ammazzerà le Apps di scannerizzazione.
Lo vedremo nei prossimi mesi.

By |2016-10-14T20:09:04+00:0009/01/2015|Evernote|0 Comments

About the Author:

Mi sono sempre occupato di Software e di Project Management. Svolgo un’intensa attività di formazione e di consulenza e sono specializzato sulla piattaforma Microsoft Project e sugli strumenti di collaborazione nei lavoro di progetto. Posso esserti di aiuto nell'implementazione di un sistema Multi-Progetto e più Project Managers con MS Project che funziona, nel vero senso della parola. Sono certificato PMP del Project Management Institute, Prince2, ISIPM-Av e MCTS Gestire Progetti con Microsoft Project,

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