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Project 2007 -#5 – Creare un nuovo Calendario

Una delle prime attività da fare su un piano di progetto è quello di verificare/modificare il calendario di base del progetto e creare eventuali altri calendari di lavoro (part time, calendari di risorse e calendari di attività).
Per modificare un calendario selezionare dal menu Strumenti il comando Modifica orario di lavoro,

Figura 33 – Selezione per modificare un calendario

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sarà visualizzata la dialog box seguente

Figura 34 – Gestione dei Calendari e orari di lavoro

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La gestione dei calendari merita una dettagliata visione.

Creazione di un nuovo calendario

Supponiamo di voler creare un nuovo calendario per una risorsa part-time. Dobbiamo creare il calendario Part-time mattino, che sarà seguito da una persona che lavorerà sul progetto solo al mattino e per 4 ore.
Clicchiamo sul pulsante Crea nuovo calendario, avremo:

Figura 35 – dialog box per creare un nuovo calendario

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Digitiamo nel campo Nome il nome del calendario Part time mattino

Figura 36 – Creazione di un nuovo calendario

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Lasciamo selezionato Standard come calendario da cui partire per creare il nuovo

Figura 37 – Calendario appena creato

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Nel prossimo articolo vedremo come si modifica un calendario di base oppure creato da noi
Tornate a collegarvi su questo blog…

By | 2016-10-14T20:10:27+00:00 14/03/2010|Strumenti Software|4 Comments

About the Author:

Mi sono sempre occupato di Software e di Project Management. Svolgo un’intensa attività di formazione e di consulenza e sono specializzato sulla piattaforma Microsoft Project e sugli strumenti di collaborazione nei lavoro di progetto.
Posso esserti di aiuto nell’implementazione di un sistema Multi-Progetto e più Project Managers con MS Project che funziona, nel vero senso della parola.
Sono certificato PMP del Project Management Institute, Prince2, ISIPM-Av e MCTS Gestire Progetti con Microsoft Project,

4 Comments

  1. Mario 28/02/2017 at 11:37 - Reply

    Buongiorno,
    ne approfitto della tua esperienza per chiedere un’informazione: Microsoft Project può essere utilizzato per pianificare corsi di formazione tenendo conto di orari giornalieri variabili, ad esempio lunedì e giovedì le lezioni si terranno la mattina e il resto della settimana di Pomeriggio; inoltre è possibile tener conto degli impegni delle risorse?

    Grazie

    • Rosario Rizzo 05/03/2017 at 19:04 - Reply

      Buonasera Mario,
      grazie della tua domanda.
      Quello che mi chiedi èdi facile gestione con MS Project (tutte le versioni).
      Devi definire come risorse di tipo Lavoro le Aule che ti servono.
      A questte risorse associ il Calendario specifico che devi avere creato precedentemente.

      Per pianificare i corsi ti basta inserire come attività singola se il corso è a giornate consecutive (da 1 a n) e associ la rispettiva risorsa d’aula.
      Se il corso è su date diverse (con interruzioni di giorni o settimane) inserisci tante attività quante sono le date.
      In questo caso puoi semplicemente inserire vincoli rigidi “Iniziare il” per fissare le date delle singole sessioni ad una certa data (non flessibile, stabilita nel calendario dei corsi).

      Se esistono sovrapposizioni di corsi nelle stesse date, Project ti segnalerà l’omino rosso nella colonna Indicatori che indica sovra-allocazione.

      In linea teorica potresti assegnare alle attività che rappresentano i corsi anche altre risorse umane, come Docenti o personale tecnico (almeno sono queste le risorse che posso ipotizzare).
      Gli Studenti iscritti non dovrebbero fare parte di questa gestione.

      Fammi sapere se questo approccio può esserti utile.

      Rosario

  2. luisa 12/04/2017 at 22:24 - Reply

    Buongiorno,
    come è possibile creare un link tra project ed outlook? in modo tale che gli utenti responsabili di una singola attività ricevano una mail di notifica prima della scadenza ad esempio? Inoltre tutti gli utenti dell’azienda devono avere installato oltre ad outlook anche project per poter ricevere mail inviate in automatico da project?

    • Rosario Rizzo 14/04/2017 at 6:46 - Reply

      Buongiorno Maria Luisa,
      quello che stai chiedendo lo fa Project Server (o Project Online di Office365).
      La versione desktop di Project, tutte le versioni, non lo permette.
      Questa funzionalità era presente nella versione Microsoft Project 98, ma subito eliminata con Project 2000.
      Contattami in privato (voce del menu Contattami) su come la tua azienda può risolvere questa problematica a basso costo.

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